1. Allgemeine Informationen und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Arrowgate Talent gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir betreiben eine Rekrutierungsplattform, die qualifizierte Fachkräfte aus Tunesien mit Arbeitgebern in Deutschland verbindet.

Verantwortlicher:

Arrowgate Talent

Inhaber: Montasser Fouzai

Deutschland

Email: contact@arrowgate.de

2. Kategorien der verarbeiteten Daten

A. Kandidaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für Rekrutierungs- und Vermittlungsdienstleistungen erforderlich sind, einschließlich:

• Identitäts- und Kontaktdaten: Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Berufliche Informationen: Lebenslauf, Diplome, Zertifikate, Berufserfahrung, Referenzen
• Sprachqualifikationen
• Verwaltungsdokumente: Passkopien, visumbezogene Dokumentation
• Kommunikationsaufzeichnungen

Die Verarbeitung erfolgt für Rekrutierungs-Matching, Arbeitgeberpräsentation und Visumskoordination.

B. Partneragenturen (Tunesien)

Wir verarbeiten geschäftliche Kontaktdaten von Agenturmitarbeitern, einschließlich: Name, Position, Geschäftliche E-Mail-Adresse, Geschäftliche Telefonnummer. Die Verarbeitung dient der Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen und Rekrutierungskoordination.

C. Arbeitgeber (Deutschland)

Wir verarbeiten geschäftliche Kontaktdaten von Arbeitgebervertretern, einschließlich: Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Die Verarbeitung ist für Rekrutierungsdienstleistungen und vertragliche Kommunikation erforderlich.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf:

• Art. 6 (1) (b) DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 (1) (a) DSGVO – Einwilligung (z.B. Talent-Pool-Anmeldung)
• Art. 6 (1) (f) DSGVO – Berechtigtes Interesse (Betrugsprävention, Qualifikationsüberprüfung, Geschäftskommunikation)
• Art. 6 (1) (c) DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wenn besondere Kategorien von Daten verarbeitet werden (falls zutreffend), basiert die Verarbeitung auf Art. 9 (2) DSGVO, soweit erforderlich.

4. Internationale Datenübermittlungen (Tunesien)

Für die Kandidatensuche und -prüfung arbeitet Arrowgate Talent mit autorisierten Partneragenturen in Tunesien zusammen. Tunesien gilt als Drittland gemäß DSGVO.

Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten:

• EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) wurden implementiert
• Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen werden angewendet
• Der Zugang ist auf autorisiertes Personal beschränkt
• Datenübermittlungen erfolgen ausschließlich für rekrutierungsbezogene Zwecke.

5. Datenweitergabe an Arbeitgeber

Kandidatenprofile können zu Rekrutierungszwecken an potenzielle Arbeitgeber in Deutschland weitergegeben werden.

Nach Erhalt eines Kandidatenprofils handelt der Arbeitgeber als unabhängiger Verantwortlicher gemäß DSGVO.

Arbeitgeber sind vertraglich verpflichtet, Kandidatendaten rechtmäßig zu verarbeiten und zu löschen, wenn sie für Rekrutierungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

6. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

• Aktive Rekrutierung: Dauer des Rekrutierungsprozesses plus 6 Monate (gesetzliche Verteidigungsfrist)
• Talent-Pool: 24 Monate basierend auf Einwilligung
• Geschäftsunterlagen (Verträge, Rechnungen): 10 Jahre gemäß deutschem Steuer- und Handelsrecht

Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert.

7. Hosting und Server-Logdateien

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL.

Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 (1) (f) DSGVO zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität. Server-Logdaten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und dann automatisch gelöscht.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, die für den technischen Betrieb erforderlich sind.

Nicht-essenzielle Cookies (z.B. Analytics) werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

9. Google Analytics (GA4)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics (GA4), einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited.

Zweck: Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung der Funktionalität und Leistung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (a) DSGVO (Einwilligung)

Funktionen: IP-Anonymisierung aktiviert, Datenverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen, Daten können in die USA übertragen werden gemäß EU-Standardvertragsklauseln, Datenaufbewahrungseinstellungen auf minimal erforderliche Dauer konfiguriert. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Kontakt- und Bewerbungsformulare

Bei Kontaktaufnahme oder Einreichung von Bewerbungsdaten: Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage oder des Rekrutierungsprozesses verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (b) DSGVO.

11. Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich: SSL/TLS-Verschlüsselung, Verschlüsselte Datenspeicherung, Eingeschränkte Zugriffsrechte, Sichere Authentifizierungssysteme.

12. Datenschutzbeauftragter

Arrowgate Talent ist derzeit nicht gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an: contact@arrowgate.de

13. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)
• Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 (3))

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

14. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Deutschland einzureichen.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, die rechtliche Wirkungen erzeugt oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Einzelpersonen im Sinne von Art. 22 DSGVO hat.